博通Clarity工时表系统概述 | AI生成和翻译
问题:全面介绍 Broadcom 的 Clarity 工时表系统。
回答
Broadcom Clarity PPM 概览
Broadcom 的 Clarity,前身为 CA Project & Portfolio Management (CA PPM),是一个全面的企业软件平台,专为项目与服务组合管理 (PPM) 而设计。它使组织能够将项目与业务战略对齐,优化资源分配,并跟踪跨组合的财务绩效。Clarity 于 2018 年被 Broadcom 收购,支持本地部署和 SaaS 部署,提供路线图、财务规划、资源管理和需求履行工具。Clarity 的核心是整合了模块化组件,以促进端到端项目生命周期管理,重点关注敏捷性、可扩展性和数据驱动的决策。截至 2025 年,最新版本(例如 16.x)强调现代用户体验 (New UX) 与移动可访问性和 AI 增强功能。
工时表系统简介
Clarity 中的工时表系统是资源管理和财务管理功能中的一个关键模块。它允许团队成员、项目经理和资源准确地捕获和报告在任务、项目或其他投资(例如,计划或非项目投资)上花费的时间。该系统超越了简单的工时记录,通过在任务级别实现精细跟踪、支持用于计费的费用代码以及与成本计算(用于预算和预测)集成,从而实现更强大的功能。工时表对于合规性、资源利用率分析以及确保实际工作量与计划估计相符至关重要。
主要目的包括:
- 时间跟踪和报告:记录每天或定期在特定任务上花费的小时数,以提供资源生产力的可见性。
- 成本管理:将时间数据输入财务模型,用于挣值管理 (EVM)、已完成工作实际成本 (ACWP) 和在制品 (WIP) 过账。
- 资源优化:帮助 PMO (Project Management Offices) 评估分配、识别瓶颈,并根据实时数据调整人员配置。
- 合规性和审计:强制执行组织政策(例如,每周最大工时)并生成用于监管需求的审计跟踪。
Clarity 中的工时表是可配置的,支持经典和现代界面,可通过网络、移动应用程序以及与 Microsoft Excel 等工具的集成(用于批量编辑)进行访问。
工时表系统的主要功能
Clarity 的工时表模块功能丰富,将可用性与企业级控制融为一体。以下是核心功能的细分:
| 功能 | 描述 | 优势 |
|---|---|---|
| 任务级时间输入 | 根据特定任务、项目或间接/事件活动记录小时数。支持多日分布(例如,输入总计 40 小时可自动分配每天 8 小时)。 | 确保精确分配;减少多任务场景中的手动错误。 |
| 提交和审批工作流 | 用户提交工时表供经理审核;包括通知、提醒和拒绝/返工循环。提交后,像“过账工时表”这样的作业会更新实际值和 ETC (Estimate to Complete)。 | 简化治理;通过审计日志保持问责制。 |
| 业务规则和验证 | 管理员以小时或天定义规则(例如,每周不超过 50 小时),并在提交时进行验证。与“工时表 Hook”集成以实现自定义逻辑。 | 强制执行加班限制等政策;防止无效数据输入。 |
| 移动和 UI 灵活性 | New UX 支持拖放网格、用于工作量可视化的仪表,以及移动输入。经典 PPM 提供可自定义的布局和从前期自动填充。 | 增强远程/现场团队的可访问性;对所有技能水平的用户都友好。 |
| 财务集成 | 时间过账到 WIP 进行成本计算,使用费率矩阵(基于角色、费用代码或输入类型)。支持 EVM 指标,如 ACWP 和 ETC 成本。 | 准确预算;处理费率变化或任务特定费率的差异。 |
| 报告和分析 | 查看未提交/已提交/已过账的工时表;导出到 Excel。PMO 概览的 Portlet 显示待定估计和利用率趋势。 | 数据驱动的洞察;支持组合级仪表板。 |
| 高级选项 | 跟踪非活动/已终止资源(终止后有限制);非项目工作的间接时间;多币种和多语言支持。 | 适应混合环境;符合全球运营。 |
这些功能受访问权限控制,管理员通过 Administration > Timesheets 工作区配置默认值。
工时表系统如何运作
工时表流程遵循结构化的工作流:
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访问和设置:登录 Clarity(通过网络或移动设备)。如果获得工时表访问权限,从主菜单导航到工时表页面。管理员为现代 UX 启用“新工时表”,如果需要,重置自定义布局。
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创建/打开工时表:选择一个期间(例如,每周)。使用“选择任务”网格自动拉取分配的任务。手动输入小时数或通过跨天分布的总数输入。
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输入和审查数据:更新任务状态、添加注释,并根据规则(例如,总小时数上限)进行验证。通知会在截止日期或出现问题时提醒。
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提交审批:提交给经理;他们审查、批准或退回进行修改。已批准的工时表会触发自动化作业。
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过账和集成:“过账工时表”作业处理数据,更新任务实际值、成本和 ETC。“过账到 WIP”处理财务过账,考虑费率矩阵。
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调整和报告:允许对开放任务/项目进行后期编辑。生成用于审计或预测的报告。
例如,一名开发人员每天在一个任务上记录 8 小时;经批准后,这会实时更新项目成本和资源利用率仪表板。
优势和用例
- 对于团队:简化跟踪,节省手动电子表格的时间;移动输入提高了合规率。
- 对于经理/PMO:提供准确的数据进行预测,根据 Broadcom 案例研究,减少 20-30% 的超支。
- 企业级:与路线图和财务集成,实现全面的 PPM;通过将时间与价值交付联系起来,支持敏捷转型。 用例涵盖 IT 服务(收费计费)、咨询(客户开票)和研发(组合优先级)。
最新发展(截至 2025 年)
Clarity 的工时表随着 New UX 的增强而发展,包括用于规则的 Beta 工作区和用于自定义集成的改进 Hook。版本 16.x 引入了更好的终止处理(例如,阻止终止后输入)和类似 Excel 的费用跟踪。未来的路线图暗示了 AI 驱动的时间输入异常检测。
总而言之,Broadcom Clarity 的工时表系统是一个强大、集成的工具,它将原始时间数据转换为可操作的见解,使组织能够高效、盈利地交付项目。