「私」や「私たち」の使用を控える
“resume-en.txt” は解析が許可されていません。”resume.txt” に名前を変更する必要があります。
“resume-en.txt” は解析が許可されていません。私はそれを “resume.txt” に名前を変更する必要があります。
どちらが良いでしょうか？明らかに、最初の方が良いです。なぜなら、私や彼、彼女だけでなく、誰もがこの状況でファイルの名前を変更する必要があることを示唆しているからです。
また、人間の労働が必要ない可能性も示唆しています。このタスクは、コードや機械によって処理される可能性があります。
2番目のバージョンはより直接的で、物事を率直に述べています。しかし、私たちは自分の視点ではなく、客観的な視点から物事を表現することを目指すべきです。すべての状況で表現を調整するのは難しいかもしれません。
上記に関して、ここでは「私たち」を使いました。しかし、それは「私たち」だけではありません。コードや機械もこのタスクを処理できます。したがって、「私たちの表現は、私たちの視点から客観的な視点に調整されるべきです」と書く方が良いです。
人間に焦点を当てないでください。物事が客観的にどのように機能すべきかを観察してください。
人々について言及する場合、グループ、コミュニティ、または国籍ではなく、特定の個人を言及する方が良いことがよくあります。人々にラベルを付けないでください。代わりに、彼らの行動や振る舞いを説明してください。
専門的な文脈では、個人ではなく役割と責任を強調するために、名前ではなく肩書きを使用してください。行動とマインドセットは、個人ではなく、その地位を反映するべきです。