最大化Zoom AI伴侣输出

最大化Zoom AI伴侣输出 | AI生成和翻译

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问题：在 Zoom AI Companion 中，我如何从聊天框中提取尽可能详细的信息？例如，一个没有字数限制（如500字）的全面10分钟摘要，一段一小时会议的结构化文字记录（例如，按时间段或个人发言者划分，如“一位发言者说了什么”与“David说了什么”），以及一个整体上组织或精炼过的文字记录？

回答：

启用和访问 Zoom AI Companion 以获取详细输出

Zoom AI Companion 是一个集成到 Zoom 会议中的 AI 助手，它根据对话生成实时文字记录、摘要和答案。要充分利用它——尤其是对于一小时这样的长时间会议——首先在您的 Zoom 设置中启用它（在 Web 门户中找到设置 > AI Companion）。作为主持人，您可以在会议前或会议期间切换“会议摘要”和“询问 AI Companion”等功能。这会使用临时文字记录（除非您需要完整的录制，否则不需要）。对于参会者，请请求主持人启用共享。

主要限制：聊天框中的 AI 响应（在会议期间/后通过闪光图标访问）通常会限制在大约500字，这是为了简洁而设计的。要绕过此限制以获取全面详细信息，请使用迭代提示、会议后访问或下载完整文字记录。

获取没有严格字数限制的全面10分钟摘要

会议期间（实时聊天框）：
- 打开 AI Companion 面板（工具栏中的闪光图标）。
- 使用内置提示，例如“总结会议”，以获取主题、发言者和行动项目的大致要点概述。要获取10分钟讨论的更深入内容：
  - 提示：“提供关于过去10分钟的详细摘要，包括时间戳、每位发言者的关键引用和所做的决定。”
  - 迭代跟进：如果达到限制，请问“详细说明上次摘要中的[特定主题/发言者]”或“从您上次停止的地方继续摘要。”
- 提示：请求结构化的格式，例如编号列表：“创建过去10分钟主题的编号列表，每个主题包含发言者姓名和2-3句的概要。”这鼓励生成更长、有组织的输出，而无需一次性超出限制。
会后（用于更深入的分析）：
- 会议结束后，通过电子邮件、Zoom Team Chat 或您账户的录音和文字记录部分（在我的摘要选项卡下）访问摘要。
- 在会议回顾中重新打开 AI Companion 聊天以查询完整上下文：“生成一份[时间段，例如，15:30-15:40]的全面10分钟细分，忽略简洁性——包括完整的引用和发言者归属。”
- 为避免限制：将其分解为几部分（例如，“详细总结第1-5分钟”，然后是“第6-10分钟”）并手动编译。

这种方法可以通过链接响应总共生成1000多个单词，因为 AI 是从整个文字记录中提取的。

处理一小时会议：使用时间段或按发言者划分

对于整整一小时的会议，请将分析划分为几个部分，以构建一个精炼、有组织的文字记录。AI Companion 不会在聊天中自动生成完整的逐字记录（它侧重于摘要），但您可以提示它提供特定发言者或按时间的详细信息。

按时间段划分（例如，季度细分）：
- 提示：“将一小时会议细分为四个15分钟的片段。对于每个片段，列出：时间戳范围、主要主题、涉及的发言者、关键引用和行动项目。”
- 用于精炼：“精炼[片段]的文字记录：删除填充词，将每句话归因于一位发言者（例如，’David说：[引用]’），并突出显示决定。”
- 会后：下载原始文字记录（如果通过设置 > 录制 > 云录制 > 音频文字记录启用），并将部分文本反馈给聊天：“分析这段文字记录片段[粘贴文本]，了解发言者 David——他说了关于[主题]的什么？”
按发言者分析（例如，“一位发言者说了什么”与“David说了什么”）：
- 会议期间/后：“提供一个特定发言者的回顾：[发言者姓名，例如 David]贡献了什么？包括引用、时间戳以及它如何与其他人的输入相关。”
- 对于所有发言者：“创建一个按发言者组织的文字记录：按时间顺序将每个人的发言分组，以‘David的贡献：’开头，后跟项目符号引用和上下文。”
- 高级：“比较发言者：小组对[主题]说了什么，而 David 说了什么？使用表格格式，包含“发言者”、“引用”、“时间戳”和“影响”列。”
- 为了组织：请求“精炼的文字记录：按时间顺序排列，标明发言者（例如，David：[文本]），包含主题标题和加粗的行动项目。”

对于一小时的会议，这可能需要5-10次迭代提示（每次2-3分钟）才能全面涵盖所有内容。在管理员设置（账户/群组级别）中启用保留文字记录以访问更长时间（最长180天）的原始数据。

整体构建有组织、精炼的文字记录

完整精炼文字记录的步骤：
1. 启用文字记录： 在会议前开启实时文字记录或云录制，以获取包含时间戳和发言者 ID 的可下载 VTT/TXT 文件。
2. 生成基本摘要： 会后使用“完整会议摘要”提示，以获取主题、亮点和行动。
3. 在聊天中精炼： 将文字记录块粘贴到 AI Companion 中：“精炼这份完整文字记录：按主题部分组织，准确归因发言者，删除冗余，并为每个部分添加摘要。”
4. 导出和分享： 将输出保存到文档中；通过电子邮件/Team Chat 分享。对于视觉效果，提示“格式化为 Markdown 表格：行表示时间戳，列表示发言者、内容、行动。”
最佳实践：
- 提示工程： 具体化（例如，“忽略字数限制——提供详尽细节”）并迭代以扩展输出。
- 模板： 使用 Zoom 的内置模板（例如，“项目更新”用于结构化回顾）或自定义模板：“带有问答部分的讲座式文字记录。”
- 限制和解决方法： 准确性会随着口音/噪音而下降——手动审查。对于无限深度，下载文字记录并使用外部工具如 ChatGPT，但为了无缝集成，请留在 Zoom 中。
- 隐私说明： 文字记录是临时的（30天），除非保留；Zoom 不会用您的数据进行训练。

这种方法将 AI Companion 变成了一个强大的工具，可以生成详细、感知发言者的文字记录，而无需第三方应用程序。

参考资料：

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