使用Microsoft Teams | AI生成和翻译
核心要点
- Microsoft Teams 是一款用于沟通与团队协作的合作平台，可通过网页端、桌面端或移动端访问。
- 基础功能包括创建团队和频道、聊天、安排会议以及共享文件。
- 高级搜索功能包括带筛选器的全局搜索、使用 “/goto” 命令的快速导航，以及使用关键词查询语言 (KQL) 的高级查询。
- 其他高级功能包括与 Microsoft 365 应用的集成、外部协作的访客访问权限、强大的安全性、AI 驱动的工具（如 Copilot）以及面向高级用户的自定义选项。
Microsoft Teams 入门指南
Microsoft Teams 专为混合办公模式设计，帮助团队保持联系并有序协作。您可以通过网页端访问 此网站，或使用桌面端和移动端应用。首先，使用您的 Microsoft 账户登录，然后为特定项目或部门创建或加入团队。在团队中，使用频道按主题组织讨论。
基础使用
- 沟通：与个人或群组聊天以发送快速消息，并安排会议进行视频或音频通话。
- 协作：使用集成的 Microsoft 365 应用（如 Word 和 Excel）实时共享和编辑文件。
- 组织：使用活动源查看未读消息和 @提及，将所有内容集中在一处。
高级搜索与功能
搜索能力：
- 使用搜索栏查找消息、人员或文件，并按类型（如消息、文件）筛选结果。
- “/goto” 命令可帮助快速导航到特定聊天或频道。
- 按 Ctrl+F（或在 macOS 上按 cmd+F）在聊天或频道内搜索。
- 对于高级搜索，使用关键词查询语言 (KQL) 及修饰符（如
From:或Sent:）以获取精确结果。
其他高级功能：
- 集成：与 Microsoft 365 应用无缝协作，提升工作效率。
- 外部协作：邀请访客协作，并通过受控访问确保安全。
- 安全与合规性：享受加密功能，并符合 ISO 27001 和 HIPAA 等标准。
- AI 驱动工具：使用 Microsoft 365 Copilot 生成会议摘要、起草消息等，可在聊天和会议中使用。
- 高级自定义：高级用户可使用公司品牌和高级会议保护功能自定义 Teams。
调研说明：Microsoft Teams 使用全面指南
Microsoft Teams 于 2016 年 11 月作为 Office 365 生产力套件的一部分推出，截至 2023 年 4 月月活跃用户已超过 3.2 亿，成为混合办公环境的核心工具。本节详细探讨其使用方法，重点关注基础功能和高级特性，特别是搜索能力及其他工具，内容截至 2025 年 2 月 27 日。
概述与基础使用
Microsoft Teams 是一款基于云的协作平台，提供核心功能，包括商务消息、通话、视频会议和文件共享。可通过桌面端、任何联网设备及移动应用访问，与 Cisco Webex 和 Slack 等平台竞争。要开始使用，用户需要 Microsoft 账户或组织访问权限，并通过网页端 此网站、桌面端或移动应用登录。
基础使用包括：
- 团队与频道：为项目或部门创建或加入团队，并使用频道进行主题讨论。例如，“市场营销”团队可能有“活动”或“事件”等频道。
- 沟通：参与一对一或群组聊天，聊天记录持久保存，可使用文本格式化、表情符号和优先级标记等功能。安排和加入会议以进行实时视频和音频协作，并与 Outlook 日历同步。
- 文件共享与协作：直接在聊天或频道中共享文件，使用集成的 Microsoft 365 应用（如 Word、Excel 和 PowerPoint）实时协作，文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 中。
该平台的设计确保所有资产、数据和应用集中管理，减少“应用切换”时间，据报告每位员工每天可节省 15–25 分钟。
高级搜索功能
搜索功能是关键的高级特性，通过减少手动浏览对话的需要来提高工作效率。截至最新更新，Microsoft Teams 提供强大的搜索能力：
- 全局搜索：用户可在顶部的搜索栏中输入关键词、名称或短语，立即按消息、人员、文件、群组聊天、团队和频道筛选结果。例如，搜索“项目评审”可显示与该术语相关的消息和文件。
- /goto 命令：该功能在公开预览版中引入，允许通过输入
/并选择/goto，然后选择聊天或频道来快速导航，简化了对特定对话的访问。 - Ctrl+F 搜索：在特定聊天或频道中，按 Ctrl+F（在 macOS 上按 cmd+F）搜索术语，结果显示在“在聊天中查找”中，适合在不使用全局搜索的情况下定位特定消息。
- 关键词查询语言 (KQL)：对于高级消息搜索，KQL 支持修饰符，如
From:用于发件人、In:用于频道/群组聊天、Subject:用于关键词、Sent:用于日期，冒号和术语之间无空格。例如，From:John Sent:2025-02-01可查找 2025 年 2 月 1 日来自 John 的消息。
这些功能在官方支持文档 此网站 中有详细说明，包括使用通配符（如 “serv*“）进行前缀匹配和使用引号进行精确短语匹配（如 “年度预算”）等技巧。
表格：Microsoft Teams 中的搜索功能
| 功能 | 描述 | 详细步骤 | 备注/URL |
|---|---|---|---|
| 常规搜索 | 通过在顶部搜索框中输入内容来搜索消息、人员、文件和其他信息。筛选结果以获取详细信息。 | 输入单词/名称，按消息、文件、群组聊天、团队和频道筛选。 | - |
| GoTo 命令 | 快速导航到特定聊天或频道的方法。 | 1. 在搜索框中输入 “/”，选择 “/goto”。 2. 选择聊天/频道或输入名称并按 Enter。 | 在公开预览版中可用，可能会更改。URL：https://support.microsoft.com/en-us/office/get-early-access-to-new-features-in-microsoft-teams-a6e311c77b36d |
| Ctrl+F 搜索 | 在当前聊天或频道内搜索。 | 1. 进入聊天/频道。 2. 按 Ctrl+F（在 macOS 上按 cmd+F），输入术语，选择 Go 箭头。结果在“在聊天中查找”中显示。 | - |
| 搜索消息 | 按关键词或人名搜索，筛选结果。 | 1. 在搜索框中输入。 2. 选择消息，按类型（聊天/频道）、团队/频道、发件人、日期、更多（@提及、附件、隐藏应用/机器人消息）筛选。 | 提示：按 Enter 进行详细筛选。 |
| 搜索文件 | 按名称/关键词定位文件，筛选结果。 | 1. 在搜索框中输入。 2. 选择文件，按团队、文件类型、修改者、日期筛选。 | - |
| 搜索群组聊天 | 按名称/关键词定位群组聊天，筛选结果。 | 1. 在搜索框中输入。 2. 选择群组聊天，按团队、文件类型、修改者、日期筛选。 | - |
| 搜索团队和频道 | 按名称直接转到团队/频道。 | 1. 在搜索框中输入团队/频道名称。 2. 选择团队和频道，选择结果。 | - |
| Viva Connections 搜索 | 将搜索范围限定在 Viva Connections 结果内。 | 在 Viva Connections 中选择搜索框，出现“在 Viva Connections 中搜索”选项。选择结果以导航。 | 适用于 Microsoft 365/Office 365 企业版计划用户。 |
| 优化搜索 - KQL 修饰符 | 使用关键词查询语言进行更丰富的消息搜索。冒号和术语之间无空格。 | 支持的修饰符：From:人名, In:频道/群组聊天名称, Subject:关键词, Sent:日期。 | 更多信息 URL：https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference#date-or-time-values-for-properties |
| 优化搜索 - 提示 | 使用通配符和精确匹配增强搜索。 | 使用 “” 进行前缀匹配（例如 “serv“），使用引号进行精确短语匹配（例如 “年度预算”）。支持拼写纠正和人名昵称匹配。 | - |
| 移动端搜索 | 在移动设备上搜索。 | 点击搜索按钮，输入术语，点击消息、人员或文件以缩小结果范围。 | - |
此表格源自 此网站，囊括了所有与搜索相关的功能，确保用户能有效利用它们。
其他高级功能
除了搜索，Microsoft Teams 还提供一系列高级功能以增强协作和生产力：
- 与 Microsoft 365 应用集成：Teams 与 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Outlook 无缝集成，允许用户在平台内共同编写文档、使用 Planner 创建项目板以及管理电子邮件。此集成针对 Files Explorer 等浏览器进行了优化，可直接从 Office 套件应用访问 OneDrive 和 SharePoint 位置。
- 外部协作：访客访问功能允许通过电子邮件邀请客户、承包商和利益相关者协作，将其标记为“访客”。管理员可以控制功能访问权限以确保安全，详细信息见 此网站。
- 安全与合规性：Teams 提供高级安全控制，包括数据丢失防护、信息屏障、保留策略、电子数据展示和合法保留，数据在传输和静态时均加密。它符合 ISO 27001、HIPAA、SOC 2 和欧盟示范条款等合规标准，适用于受监管行业。
- AI 驱动功能 (Microsoft 365 Copilot)：截至 2025 年，Teams 中的 Copilot（作为 Microsoft 365 Copilot 许可证的一部分）通过 AI 辅助提升生产力。在聊天中，它总结对话，突出显示过去一天、7 天或 30 天的主要观点和行动项，并回答如“做出了哪些决定？”等提示。在会议中，它捕捉关键点，推荐后续任务，并支持 VoIP/PSTN 呼叫，需要转录或录制以访问会议后内容。详细信息见 此网站 和 此网站。
- 高级用户自定义：Teams Premium 于 2023 年推出，提供高级会议功能，如端到端加密、安全标签、会议指南和自定义模板。还包括音频质量警报、自定义用户策略包以及用于优化视频流的 Microsoft eCDN 等功能，概述见 此网站。
其他工具与技巧
为有效使用，建议高效组织团队和频道以管理信息，使用搜索功能快速定位内容，并探索集成以提升生产力。支持移动端搜索，用户可点击搜索按钮并按消息、人员或文件筛选结果。定期更新（如带有 AI 驱动标签（全部、消息、人员、文件）和问答选项的新搜索结果显示体验）确保 Teams 保持动态工具特性，如 此网站 所述。
本全面指南借鉴了官方 Microsoft 文档和第三方分析，确保用户能最大限度地利用 Microsoft Teams 满足基础和高级协作需求，内容截至 2025 年 2 月 27 日。
关键引用
- Microsoft Teams 入门 - Microsoft 支持
- 在 Microsoft Teams 中搜索消息等 - Microsoft 支持
- Microsoft Teams Premium - 管理员概述 - Microsoft Learn
- 在 Microsoft Teams 聊天和频道中使用 Copilot - Microsoft 支持
- 在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot - Microsoft 支持
- 2024 年 Microsoft Teams 的 40 项最佳功能 - Stanfield IT
- Microsoft Teams 上新改进的搜索结果显示体验 - Microsoft 社区中心
- 关键词查询语言 (KQL) 语法参考 - Microsoft Learn