高级 Outlook 邮件搜索技巧 | AI生成和翻译
Question: 如何在 Outlook 邮件中使用 “AND”、”OR” 或其他高级技巧进行搜索？
Answer:
Microsoft Outlook 在桌面客户端和网页版 (Outlook on the web) 中均支持高级搜索技术，帮助您更精准地查找邮件。搜索框通常位于窗口或页面的顶部。
基本原则
- 默认情况下，不带操作符的多个单词会被视为 AND 逻辑（例如，“project budget” 会查找同时包含这两个单词的邮件）。
- 使用引号搜索精确短语：
"project budget"。 - AND、OR、NOT 等操作符必须大写。
- 使用括号 () 对复杂查询进行分组。
在 Outlook 桌面端 (Windows)
Outlook 使用带有 Keyword Query Language (KQL) 的 Instant Search。
常用关键词 (字段操作符)
- from: 发件人 (例如，
from:john@example.com) - to: 收件人
- subject: 包含在主题行中
- body: 包含在正文中
- hasattachment:yes 或 hasattachment:no
- received: 日期 (例如，
received:2025或received:>01/01/2025) - category: 颜色分类
使用 AND 和 OR
- AND (默认或显式)：
project AND budget(两个词出现在任何地方) - OR：
project OR budget(包含其中任何一个词) - 组合字段：
(subject:project OR body:project) AND from:john
示例
- 来自 John 且主题包含 “report” 的邮件：
subject:report from:john - 包含附件且内容涉及 “invoice” 或 “bill” 的邮件：
hasattachment:yes (invoice OR bill) - 上周收到且包含 “meeting” 的邮件：
received:lastweek meeting - 复杂查询：
(from:alice OR from:bob) AND (subject:urgent OR category:red)
其他技巧
- 点击搜索框打开功能区上的 Search 选项卡，然后使用 Refine 选项（如 From、Subject、Has Attachments）——这些会自动添加操作符。
- 对于非常复杂的搜索：转到 Search Tools > Advanced Find (Ctrl+Shift+F)。使用 Advanced 选项卡添加多个条件，或通过注册表启用 Query Builder 以实现完整的 AND/OR 控制。
- 搜索范围：选择 Current Folder、All Subfolders、Current Mailbox 或 All Mailboxes。
在 Outlook 网页版 (浏览器版)
使用 Advanced Query Search (AQS)，与桌面版类似但略有不同。
常用关键词
- from:
- to:
- subject:
- body: (可能有所不同)
- 其他如 attachments:、received:
使用 AND 和 OR
- 多个词之间隐含 AND 关系。
- 支持显式的 AND、OR、NOT。
- 示例通常使用冒号语法。
示例
subject:reportfrom:john subject:(project OR budget)hasattachments:yes invoice
其他技巧
- 点击搜索框旁边的 Filters 图标，可选择 From、To、Date、Attachments 等选项。
- 更多操作：直接输入关键词（例如
subject:keyword）。
注意：网页版的某些高级字段可能比桌面版少，但基本的 AND/OR 逻辑工作方式类似。对于大型邮箱，网页版的搜索速度通常更快。
这些技术适用于大多数最新版本（Outlook for Microsoft 365、2021 等）。如果搜索结果不完整，请确保 Indexing 已完成（桌面端：File > Options > Search > Indexing Options）。
References:
- How to search in Outlook - Microsoft Support
- Search Mail and People in Outlook on the web - Microsoft Support
- Instant Search query commands reference