防止Outlook删除Zoom会议链接 | AI生成和翻译
为防止Outlook在您回复会议邀请后删除Zoom会议链接,您需要调整Outlook选项中的特定设置。默认情况下,Outlook被配置为在您回复会议请求后(例如接受、拒绝或暂定回复),自动从收件箱中删除会议请求邮件。由于Zoom会议链接包含在原始会议请求邮件中,删除该邮件会导致无法快速访问链接。请按照以下步骤更改此设置,将会议请求邮件(及Zoom链接)保留在收件箱中。
防止Outlook在回复后删除Zoom会议链接的操作步骤
- 打开Outlook选项:
- 在Outlook桌面应用程序中,点击左上角的文件选项卡。
- 从下拉菜单中选择选项,这将打开Outlook选项对话框。
- 导航至邮件设置:
- 在Outlook选项对话框中,点击左侧菜单中的邮件。此部分包含与Outlook处理邮件相关的设置,包括会议请求。
- 调整会议请求设置:
- 在邮件设置中向下滚动至发送邮件部分。
- 找到标有“在响应后从收件箱中删除会议请求和通知”的选项。
- 取消勾选此选项。这样操作后,Outlook将在您回复后仍保留会议请求邮件在收件箱中。
- 保存更改:
- 点击确定关闭Outlook选项对话框并保存更改。
设置生效机制
完成此调整后,Outlook将不再在您回复后自动删除会议请求邮件。这意味着包含Zoom会议链接的原始邮件将始终保留在收件箱中,方便您随时访问该链接。
重要注意事项
- 设置适用范围:此设置适用于所有会议请求,不仅限于Zoom会议。它会影响Outlook处理您收到的任何会议邀请的方式,例如Microsoft Teams或其他平台的会议。
- Outlook网页版(OWA):如果您使用Outlook网页版而非桌面应用程序,该设置的位置可能有所不同。