普华永道上市公司审计流程概览 | AI生成和翻译
问题:PwC 如何审计上市公司?他们会要求内部人员(例如在银行或其他 Big Tech 公司)提供哪些报告?
回答:
PwC (PricewaterhouseCoopers) 作为 Big Four 会计师事务所之一,对上市公司进行审计,以针对其财务报表是否按照适用的会计准则(如美国的 GAAP 或国际上的 IFRS)提供真实、公允的观点提供独立意见。对于上市公司,这些审计还确保其符合 Sarbanes-Oxley Act (SOX) 等法规的要求,该法案强调对财务报告的 Internal Control(内部控制)。PwC 的审计方法是以技术赋能、人工主导,并专注于质量、风险评估和利益相关者的信任。整个过程涉及与公司管理层、内部人员和审计委员会的紧密合作。
PwC 审计流程概览
审计流程通常遵循五个主要阶段,正如 PwC 关于财务报表审计指南中所概述的:
-
Planning Phase(计划阶段):审计师执行初始活动,如接受客户、验证独立性、组建审计团队以及确定程序范围、时间和程度。他们收集初步信息以了解业务。
-
Risk Assessment Phase(风险评估阶段):利用对公司行业、运营和外部环境的了解,审计师识别并评估财务报表中可能存在的重大错报风险。这包括评估 Internal Control 和潜在的欺诈风险。
-
Audit Strategy and Plan Development Phase(审计策略与计划制定阶段):审计师制定总体策略和详细计划,包括测试方法、对 Internal Control 的依赖、时间表和资源分配。计划会根据新信息在需要时进行重新评估。
-
Evidence Gathering Phase(证据收集阶段):这是核心执行阶段,审计师收集证据来支持或质疑管理层的认定。他们通过控制测试和 Substantive Procedures(实质性程序)应用专业怀疑态度,例如检查资产、审查记录、获取第三方确认(例如来自银行或供应商)、将数据与外部来源进行比较以及验证计算。
-
Finalization Phase(完成阶段):审计师审查所有证据,得出结论并发布审计意见。他们还会与管理层和审计委员会讨论发现的问题,处理任何调整或披露。
在这些阶段中,PwC 审计师与运营层及高管层,以及审计委员会(负责监督审计、评估审计师表现并处理升级事项)保持持续的讨论和会议。审计师利用专业判断和怀疑态度对管理层的假设和陈述提出挑战。
向内部人员索取的报告和文件
PwC 审计师向公司的内部团队(例如财务、会计、运营和合规人员)索取广泛的文件、报告和信息,以验证财务数据、评估控制并测试交易。这些请求根据公司的规模、复杂性和行业而定制,但通常包括财务报表的辅助证据。审计师可能会要求提供电子或纸质记录、说明及陈述。
各行业通用索取文件
- Financial Statements and Disclosures(财务报表及披露):由管理层准备的草案或最终版本,包括资产负债表、损益表、现金流量表和附注。
- Supporting Books and Records(辅助账簿和记录):General ledger (总账)、试算平衡表、日记账和明细账,用于追踪交易和余额。
- Transaction Records(交易记录):发票、收据、合同、采购订单和付款凭证,用于测试收入、支出、资产和负债。
- Internal Control Documentation(内部控制文件):系统、流程、政策的描述以及用于评估财务报告内部控制有效性的测试结果(对上市公司在 SOX 下至关重要)。
- Management Representations(管理层陈述):高管就重大假设、会计估计、欺诈风险和法律合规性提供的书面确认。
- Accounting Policies and Estimates(会计政策和估计):关于收入确认、估值方法(例如存货或无形资产)和重大判断的细节。
- Going Concern Assessments(持续经营评估):关于公司未来前景的报告、现金流预测及任何重大不确定性。
- Fraud Prevention Information(反欺诈信息):管理层在探测和预防欺诈方面的努力详情,包括风险评估和事件报告。
- Annual Report Narratives(年报叙述):管理层讨论与分析 (MD&A) 部分,以检查与审计后的财务数据的一致性。
- Metrics and Analytics(指标与分析):营运资金比率、Key Performance Indicators (KPIs) 以及与业务相关的其他财务指标。
- Third-Party Confirmations(第三方确认):虽然审计师通常直接获取这些信息,但他们可能会要求内部支持处理银行对账单或供应商对账单等项目。
在证据收集阶段,审计师还可能要求获得许可进行流程 Walkthroughs(走访)、观察存货盘点或检查实物资产。
行业特定示例
审计是针对行业风险定制的。对于银行和 Big Tech 公司,PwC 专注于监管合规、风险管理和无形资产等行业特定的复杂性。
- Banking Companies(银行公司)(例如 JPMorgan 或 Wells Fargo 等大银行):
由于银行受高度监管,审计师强调信用风险、流动性和监管备案。除了通用文件外,他们通常还会要求:
- Loan and Deposit Records(贷款和存款记录):贷款协议、信用文件、抵押品估值以及预期信用损失的计提计算(在 CECL 或 IFRS 9 下)。
- Bank Statements and Reconciliations(银行对账单和调节表):详细的银行确认函、现金余额验证和银行间交易日志。
- Risk Management Reports(风险管理报告):内部风险评估、压力测试结果以及符合 Basel III 或 FDIC 要求的合规报告。
- Regulatory Filings(监管备案):Call Reports、FR Y-9C 或其他提交给监管机构的副本,用于交叉验证。
- Investment Portfolios(投资组合):关于证券持有、公允价值计量和减值分析的文件。
- Anti-Money Laundering (AML) and Compliance Docs(反洗钱及合规文件):客户尽职调查文件、可疑活动报告以及关于控制的内部审计发现。
- Interest Rate and Market Risk Models(利率和市场风险模型):用于对冲或衍生品的模型假设和输出。
这些有助于审计师测试 AUM(管理资产)、利息收入和潜在的表外风险报告是否准确。
- Big Tech Companies(大型科技公司)(例如 Apple, Google 或 Amazon 等公司):
重点在于收入确认(例如来自订阅或云服务)、知识产权和快速创新。具体请求可能包括:
- Contracts and Agreements(合同与协议):客户合同、供应商协议、许可协议和合作伙伴安排(例如软件即服务或广告收入)。
- Revenue Recognition Details(收入确认详情):递延收入的细分、多要素安排以及 ASC 606 下的履约义务。
- Intellectual Property Valuations(知识产权估值):专利、商标或研发资本化报告,包括收购产生的 Goodwill (商誉) 减值测试。
- Data and Analytics Reports(数据和分析报告):关于用户参与度、云使用量或电子商务销售的指标,以支持收入数据。
- Stock-Based Compensation Docs(股权激励文件):授予协议、估值模型(如 Black-Scholes)和费用计算。
- Cybersecurity and Data Privacy Reports(网络安全和数据隐私报告):对数据泄露控制或 GDPR/CCPA 合规性的内部评估,因为这些会影响或有负债。
- Supply Chain and Inventory Records(供应链和存货记录):对于硬件科技公司(如 Apple),包括采购订单、供应商确认函和存货估值报告。
- Acquisition-Related Docs(收购相关文件):收购价格分配、业绩对赌协议以及科技行业常见的 M&A (并购) 整合报告。
审计师还可能要求访问 ERP 系统或数据分析工具,以执行大规模测试。
PwC 的审计旨在通过技术(例如用于全样本测试的数据分析)减少干扰,同时提供更深层次的见解。如果出现问题,审计师可能会上报至审计委员会。最终产出是一份带有审计意见(无保留意见、保留意见等)的审计报告,对于上市公司,该报告会公开备查(例如在 Form 10-K 中)。
References:
- https://www.pwc.com/im/en/services/Assurance/pwc-understanding-financial-statement-audit.pdf
- https://www.pwc.com/us/en/services/audit-assurance/financial-statement-audit.html
- https://www.mgocpa.com/perspective/how-to-prepare-your-tech-company-for-a-financial-audit/
- https://www.fdic.gov/bank-examinations/external-auditors-reports-communication-internal-control-deficiencies
- https://www.illumeo.com/what-documents-do-i-need-for-an-audit-2/