Zoom AI Companion 使用指南 | AI生成和翻译
问题：Zoom AI Companion 的任务是什么？用户可以在 Zoom 中向 AI Companion 提问。它的使用场景有哪些？我们应该多久使用一次，以及应该在会议的中间还是结束时使用？是否只有主持人才能启动 AI Companion？
回答：
Zoom AI Companion 任务概述
Zoom AI Companion 是一个基于生成式 AI 的数字助手，集成到 Zoom 平台中。它的主要任务是通过提供实时协助、自动化日常任务以及在会议、聊天和文档等 Zoom 功能中生成洞察，来提高生产力和协作。例如，在会议中，它可以根据会议的音频、视频和聊天数据，转录讨论，回答有关正在进行或过去内容的问题，并提取关键细节。您可以通过 Zoom 应用程序中的聊天界面直接向它提问，例如“我的任务是什么？”，以从对话中提取分配给您的行动项目。
Zoom AI Companion 的良好使用场景
AI Companion 用途广泛，适用于各种场景，专注于提高效率，而不是取代人际互动。以下是一些有效的使用场景：
- 会议支持：提出实时问题，例如“告诉我进展”（如果您迟到）、“是否提到了我的名字？”或“行动项目是什么？”，以便在不打扰流程的情况下保持参与。
- 会议后洞察：生成摘要、突出重点或识别任务和决策，以便快速回顾或与缺席者分享。
- 内容创建：在聊天或文档中，它可以根据日历事件起草回复、总结帖子或创建议程。
- 提高生产力：从语音邮件中提取任务（通过 Zoom Phone）或优先处理电子邮件，帮助团队专注于高价值工作。
- 辅助功能：在多语言会议中提供转录或澄清（支持 30 多种语言）。
由于隐私风险，请避免将其用于敏感讨论（例如 HIPAA 数据或 PII）——如果需要，主持人应通知与会者并暂停功能。
使用频率和时机
- 频率：有选择地使用它，不要在每次会议中都使用，以保持专注并避免过度依赖。它非常适合较长或复杂的会议（例如 1 小时以上），在这些会议中，做笔记或回忆起来比较困难。对于简短的碰头会，手动笔记可能就足够了。目标是每个用户每周使用 2-3 次，以平衡收益和数据处理成本。
- 时机：
- 会议中间：最适合实时查询（例如，在讨论期间）以即时澄清要点——如果预计会有问题，请尽早启动。
- 会议结束：最适合总结和任务提取，因为它处理了完整的上下文。主持人可以在结束时短暂启用它以生成回顾，而无需捕获整个会话。
主持人可以在会议中间启动/停止功能以进行有针对性的使用，确保只处理相关部分。激活时务必通知参与者。
谁可以启动 AI Companion？
是的，只有会议主持人（或联合主持人）可以启动或停止会议中的 AI Companion 功能——与会者不能独立启动它们。但是：
- 与会者可以要求主持人会议期间启用它。
- 对于会议之外的个人使用（例如，在 Zoom 应用程序的侧面板中），如果管理员允许，个人用户可以通过设置将其打开。
- 管理员控制帐户范围的访问权限，并且默认情况下出于隐私考虑，它处于关闭状态。
要开始使用，主持人需在 Zoom 设置的 AI Companion 选项卡下启用它。参与者在它处于活动状态时会看到通知，并且可以通过离开来选择退出。
[参考资料：
- Getting started with Zoom AI Companion features
-
[Zoom AI Companion Wharton Knowledge Base](https://support.wharton.upenn.edu/help/zoom-ai-companion) - About Zoom AI Companion - Information Technology Services
- What You Need to Know About the Zoom AI Companion
-
[A legal and compliance guide to Zoom AI Companion Zoom](https://www.zoom.com/en/blog/legal-and-compliance-guide-to-ai-companion/)]